Documentos Relacionados
Guía para vincular facturas previas usando el catálogo del SAT y emitir complementos especiales como el INE.
Documentos Relacionados y Complementos Especiales
Existen escenarios fiscales donde una nueva factura no nace desde cero, sino que está atada legalmente a una factura que emitiste en el pasado (por ejemplo, si estás corrigiendo un error o si el huésped te dio un anticipo hace meses).
A esto el SAT le llama Relación de CFDIs. NDFact incluye un módulo especial desplegable en la pantalla de facturación para manejar estos vínculos.
Tipos de Relación de CFDIs
Si necesitas relacionar una factura nueva con una anterior, debes abrir la sección de Documentos Relacionados, buscar el UUID (Folio Fiscal) de la factura original, y seleccionar el motivo de la relación usando el catálogo oficial del SAT:
| Código | Descripción | Uso común en Hotelería |
|---|---|---|
| 01 | Nota de crédito | Descuentos o devoluciones posteriores. |
| 02 | Nota de débito | Intereses o penalizaciones. |
| 03 | Devolución de mercancía | Poco común (insumos). |
| 04 | Sustitución de CFDI | El más usado: Corregir errores en facturas canceladas. |
| 05 | Traslados previos | Logística de mercancías. |
| 06 | Factura por traslados | Consolidación de carga. |
| 07 | Aplicación de anticipo | Descontar depósitos previos a la cuenta final. |
Complementos Especiales (Complemento INE)
En ocasiones, el hotel hospedará a personas o grupos cuyos gastos son pagados por Partidos Políticos o Asociaciones Civiles vinculadas a campañas políticas.
Por ley, estas facturas no son estándar; el Instituto Nacional Electoral (INE) exige que lleven un Complemento INE incrustado en el XML, el cual sirve para rastrear cómo se gastan los recursos de campaña.
NDFact cuenta con un apartado específico para llenar este complemento antes de timbrar. Deberás capturar:
- Tipo de Proceso: Ordinario, Precampaña o Campaña.
- Tipo de Comité: Ejecutivo Nacional, Ejecutivo Estatal, etc.
- Clave de Contabilidad (ID Contabilidad): Un número que el partido político te debe proporcionar obligatoriamente.
Si estás facturando a nombre de un partido político y omites llenar el Complemento INE, el partido rechazará tu factura y el hotel tardará mucho más tiempo en poder cobrar ese dinero.