Reportes y Consultas
Detalle de los reportes exportables (Cuentas por Cobrar, Facturas Emitidas y Reservas Facturadas) y de los listados de consulta disponibles en Reservas y Facturas.
Reportes y Consultas
NDFact separa la información en dos grandes grupos:
- Reportes: una sección propia del menú lateral, pensada para contabilidad y auditoría, con filtros avanzados y exportación a Excel.
- Otras consultas: los listados que viven dentro de los módulos raíz (Reservas y Facturas), pensados para la operación del día a día.
Reportes
La sección Reportes del menú lateral agrupa tres entradas.
1. Cuentas por Cobrar
Muestra el listado de las facturas PPD emitidas que aún tienen saldo pendiente, es decir, aquellas que no cuentan con Complementos de Pago (REP) registrados que cubran el total de la factura.
Filtros y búsqueda disponibles:
- Folio de factura.
- Fecha de factura (rango).
- Búsqueda por nombre fiscal, correo o RFC del receptor.
Exportación: la información se puede descargar en un archivo Excel.
En cuanto se registra un REP y el saldo de la factura llega a cero, la factura deja de aparecer en este reporte automáticamente.
2. Facturas Emitidas
Ubicado en Reportes → Facturas Emitidas, contiene toda la información fiscal de las facturas realizadas en el portal.
Filtros disponibles:
| Filtro | Tipo |
|---|---|
| Folio de factura | Búsqueda |
| Fecha de factura | Rango de fechas |
| Fecha de salida de reserva | Rango de fechas |
| Fecha de reserva | Rango de fechas |
| Status de factura | Selección múltiple: Todas, Facturadas, Canceladas, Borrador, Pendientes, Procesado |
| Tipo de factura | Selección múltiple: Todas, Factura directa, Nota de crédito, Factura global, Anticipo |
Columnas visibles en pantalla: folio, receptor, fecha de factura, status, tipo, subtotal, impuestos y total, además de la descarga de comprobantes.
Exportar a Excel. El archivo descargado respeta la búsqueda y los filtros aplicados en ese momento, e incluye información detallada:
- Folio interno y folio fiscal.
- Información del receptor y del emisor.
- Fecha de emisión.
- Desglose de los montos agrupados por hospedaje y servicios adicionales.
- Desglose de los impuestos.
- Reservas incluidas en cada factura.
- Notas internas y documentos relacionados.
Descarga masiva de comprobantes. Desde este módulo también se pueden descargar de forma masiva los comprobantes de las facturas filtradas (PDF y XML). El sistema genera un archivo ZIP con todos los archivos relacionados.
3. Reservas Facturadas
Contiene la misma información y los mismos filtros que Facturas Emitidas, y añade la búsqueda por ID de reserva.
La diferencia está en el nivel de detalle: el listado muestra un registro por cada reserva, no por cada factura. Por ejemplo, si una factura incluye información de dos o más reservas, se verán registros separados que comparten el mismo folio de factura.
La información exportada es la misma, pero con este nuevo desglose por reserva.
Este reporte no cuenta con la opción de descarga de comprobantes.
Otras consultas
Estos no son reportes como tal, sino listados dentro de los módulos raíz que cuentan con filtros y búsquedas.
Reservas
Listado de reservaciones obtenido de Cloudbeds. Muestra:
- ID de reserva.
- Nombre del huésped.
- Fecha de reserva, fecha de entrada y fecha de salida.
- Estado de la reserva.
- Subtotal, impuestos (sin desglosar) y total.
- Factura relacionada, si existe.
Filtros disponibles: ID de reserva, nombre de huésped, rango de fecha de salida, rango de fecha de reserva y filtro por todas o no facturadas.
Exportación: esta información se puede descargar en Excel.
Facturas
Listado de las facturas realizadas en el sistema.
Búsquedas y filtros disponibles:
- Búsqueda por folio, nombre de receptor, RFC o correo.
- Filtro por estatus de factura.
- Filtro por fuente de factura: Todos o Autofacturada. Este último permite identificar las facturas realizadas a través del canal de autofacturación.
Este listado no se puede descargar en Excel. Para exportaciones utiliza el reporte de Facturas Emitidas.