Gestión de Receptores
Aprende a dar de alta huéspedes y empresas, validando su información fiscal y utilizando los RFC genéricos.
Gestión de Receptores (Huéspedes y Empresas)
En el lenguaje del SAT, un Receptor es la persona física o moral (empresa) a nombre de quien se emitirá la factura.
En NDFact, puedes gestionar tu base de datos de clientes desde la pestaña Receptores. Esto agiliza enormemente la facturación en recepción, ya que si un cliente corporativo o frecuente regresa al hotel, sus datos ya estarán guardados y listos para usarse con un solo clic.
Alta y Edición de Receptores
Para registrar un nuevo cliente o buscar uno existente, utiliza la barra de búsqueda en la sección de Receptores. El sistema filtrará automáticamente por nombre o RFC mientras escribes.
Si el cliente no existe, haz clic en el botón azul "+" (o en "Nuevo Receptor" desde el catálogo principal) para abrir el formulario de registro:
Deberás tener a la mano la Constancia de Situación Fiscal actualizada del cliente. La versión actual del SAT (4.0) es extremadamente estricta y rechazará la factura si los datos no coinciden exactamente con su base de datos.
El nombre o razón social debe escribirse en MAYÚSCULAS y SIN el régimen de capital (S.A. de C.V., S.C., etc.). Si la constancia dice "OPERADORA TURÍSTICA DEL MAR S.A. DE C.V.", en NDFact solo debes capturar "OPERADORA TURISTICA DEL MAR".
Al crear el receptor, deberás configurar dos parámetros fundamentales extraídos de su constancia:
1. Régimen Fiscal
Deberás seleccionar en qué régimen tributa el cliente. NDFact incluye el catálogo íntegro del SAT. Si te equivocas de régimen, la factura no podrá ser timbrada.
| Código | Descripción | Código | Descripción |
|---|---|---|---|
| 601 | Gral. Ley Personas Morales | 614 | Obtención de premios |
| 603 | P. Morales con fines no lucrativos | 615 | Ingresos por intereses |
| 605 | Sueldos y Salarios | 616 | Sin obligaciones fiscales |
| 606 | Arrendamiento | 620 | Sociedades Cooperativas |
| 607 | Enajenación o Adquisición de Bienes | 621 | Incorporación Fiscal |
| 608 | Demás ingresos | 622 | Agrícolas, Ganaderas y Pesqueras |
| 610 | Residentes en el Extranjero | 623 | Grupos de Sociedades |
| 611 | Dividendos | 625 | Actividades Empresariales (Plataformas) |
| 612 | P. Físicas con Actividades Emp. | 626 | Simplificado de Confianza (RESICO) |
2. Uso de CFDI
Indica el motivo principal por el cual el cliente está solicitando la factura.
| Código | Descripción | ¿Cuándo usarlo? |
|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías | Compras para reventa. |
| G02 | Devoluciones | Notas de crédito. |
| G03 | Gastos en general | El más común para hospedaje y consumos. |
| I01-I08 | Inversiones | Mobiliario, equipo y construcciones. |
| D01-D10 | Deducciones personales | Honorarios médicos, gastos funerarios, etc. |
| S01 | Sin efectos fiscales | Obligatorio para Público en General y Extranjeros. |
| CP01 | Pagos | Exclusivo para Complementos de Pago (REP). |
Facturación a Público en General y Extranjeros
El trabajo diario en la recepción del hotel involucra a muchos turistas que no requieren factura (pero pagan sus estancias) o que son turistas extranjeros que no tributan en México.
Para estos casos, el SAT nos obliga a reportar el ingreso utilizando RFC Genéricos.
Regla de oro del SAT: Siempre que utilices cualquiera de los dos RFCs genéricos listados abajo, el Uso de CFDI debe ser obligatoriamente S01 - Sin Efectos Fiscales y el Régimen Fiscal debe ser 616 - Sin obligaciones fiscales. No hay excepciones.
Huéspedes Nacionales sin RFC (Público en General)
Se utiliza cuando un huésped mexicano liquidó su cuenta pero no te pidió factura, y tú necesitas comprobar ese ingreso en el corte del día.
- RFC:
XAXX010101000 - Nombre en NDFact: PÚBLICO EN GENERAL (O el nombre de pila del huésped, según la política interna de tu contabilidad).
Turistas Extranjeros
Se utiliza para cualquier huésped internacional que visite el hotel y pague por sus propios medios sin facturar a una empresa local.
- RFC:
XEXX010101000 - Nombre en NDFact: El nombre del pasaporte del turista (Ej. "JOHN SMITH").