Reportes y Contabilidad

Para los auditores nocturnos, gerentes y contadores externos, NDFact no solo sirve para emitir comprobantes, sino que se convierte en una herramienta vital de consulta y cuadre de turnos.

Toda la información se centraliza en la pestaña de Reportes del menú lateral.

1. Reservas Facturadas (Auditoría Nocturna)

Este es el reporte más utilizado por el equipo de recepción durante el cierre de caja o auditoría de madrugada.

Sirve para cruzar la información de Cloudbeds con la de NDFact y asegurar que ningún peso ingresado se quedó sin facturar. El sistema te mostrará una tabla con todos los folios procesados durante el día o el turno, permitiendo al auditor hacer un check-list rápido de las reservas.

2. Cuentas por Cobrar (Control de REPs)

Ideal para el departamento de contabilidad o el área de Cuentas por Cobrar (CxC).

Este reporte filtra de manera inteligente toda tu base de datos y te muestra exclusivamente las facturas PPD que aún no han sido pagadas en su totalidad.

• Funciona como un radar de deudas: Te permite ver rápidamente qué empresas deben dinero al hotel y de cuánto es el saldo pendiente.
• En cuanto registras un Complemento de Pago (REP) y el saldo de la factura llega a cero, la factura desaparece automáticamente de esta lista negra.

3. Listado Completo de Facturas

Aunque puedes ver tus facturas desde la pestaña general de "Facturas", el módulo de Reportes te permite hacer una exportación masiva y limpia (usualmente hacia Excel) para enviársela al despacho contable a final de mes.

Esta exportación contiene toda la metadata necesaria para el cruce contable (UUIDs, Subtotales, IVA, ISH, Totales y Fechas).