TUTORIALESFacturación Directa
Facturar una reserva con monto parcial
Ajuste manual de montos y conceptos para facturación fragmentada.
Facturar una reserva con monto parcial
Utiliza este proceso si necesitas facturar solo una parte de la estancia o ajustar montos manualmente.
Video Tutorial: A continuación se presenta una demostración visual rápida de todo el proceso paso a paso.
Para facturar una reserva con monto parcial, sigue estos pasos:
- Dirígete a la sección de Facturación en el menú lateral de tu sistema y selecciona Facturas.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Crear nueva factura.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección de "Conceptos" y presiona el botón Añadir Reserva o Grupo.
- Se abrirá una pequeña ventana. Escribe el número de la reserva en el campo ID y presiona el botón Buscar.
- Haz clic en el botón azul Añadir reservación.
- Todos los conceptos de la reserva se agregarán a la tabla. Para eliminar los que no deseas facturar, haz clic en el ícono del bote de basura rojo a la derecha de cada concepto.
- Para editar el monto de un concepto, haz clic en el ícono del lápiz azul a la derecha del mismo.
- Se abrirá una ventana llamada "Editar Concepto". Modifica el campo Total con la cantidad parcial que deseas facturar (arriba encontrarás la opcion para seleccionar si el monto total es con o sin impuestos incluidos) y haz clic en Guardar.
- En la parte superior, en el campo Forma de pago, selecciona la opción deseada (ej. Efectivo).
- En la sección "Receptor" (esquina superior derecha), selecciona a tu cliente desde el buscador.
- Haz clic en el botón azul Guardar cambios en la esquina superior derecha.
- Una vez guardado, haz clic en el botón azul Timbrar Factura que aparecerá en su lugar.
- En la ventana de confirmación, haz clic en Timbrar Factura para finalizar el proceso y enviar la factura al SAT.
Facturaciones posteriores
Si vuelves a intentar facturar la misma reserva en un documento nuevo:
- Al hacer clic en Añadir Reserva o Grupo, el sistema detectará lo que ya ha sido timbrado anteriormente.
- Se importará automáticamente únicamente la diferencia faltante, evitando duplicidad de ingresos y asegurando que el total coincida con el PMS.