TUTORIALESFacturación Directa
Facturar una reservación o grupo
Proceso simple de facturación de una estancia individual o grupal.
Facturar una reservación o grupo
Este es el proceso estándar para emitir una factura importando datos de Cloudbeds. El flujo es idéntico tanto para una reservación individual como para un grupo de reservaciones.
Video Tutorial: A continuación se presenta una demostración visual rápida de todo el proceso paso a paso.
Para facturar una reservación o grupo , sigue estos pasos:
- Primero, dirígete a la sección de Facturas en el menú lateral de tu sistema.
- Una vez ahí, busca el botón Crear nueva factura en la esquina superior derecha y dale clic para empezar.
- Lo primero es traer los cargos. Desplázate un poco hacia abajo hasta la sección de conceptos y presiona el botón Añadir Reserva o Grupo.
- Se abrirá una pequeña ventana. Escribe el número de la reserva en el campo ID y presiona el botón Buscar.
- Cuando aparezcan los datos de la reserva, presiona el botón Añadir Reserva. Con esto, todos los cargos de la estancia se agregarán a tu factura.
- Una vez que tengas los cargos y el receptor, ve a la sección central superior y en el campo Forma de pago, selecciona la opción deseada (ej. Efectivo).
- Ahora necesitamos indicar a quién le vamos a facturar. Ve a la parte superior derecha (en la sección del Receptor), haz clic en el buscador y selecciona el nombre de tu cliente o presiona el botón + para crear un nuevo receptor.
- Presiona el botón azul Guardar cambios en la esquina superior derecha.
- Ya que se guardaron los cambios, en esa misma esquina superior derecha presiona el botón azul que dice Timbrar Factura.
- Te aparecerá una pequeña ventana de confirmación. Vuelve a hacer clic en Timbrar Factura para enviarla al SAT y terminar el proceso.