TUTORIALESFacturación Directa
Facturar una reserva como anticipo
Ciclo completo del anticipo: Factura -> Nota de Crédito -> Factura Final.
Facturar una reserva como anticipo
Este proceso cumple con la normativa del SAT para el manejo de anticipos.
Video Tutorial: A continuación se presenta una demostración visual rápida de todo el proceso paso a paso.
Fase 1: Creación del Anticipo
Para crear la factura de anticipo, sigue estos pasos:
- Dirígete a la sección de Facturación en el menú lateral de tu sistema y selecciona Facturas.
- En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Crear nueva factura.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección de "Conceptos" y presiona el botón Añadir Reserva o Grupo.
- Se abrirá una pequeña ventana. Escribe el número de la reserva en el campo ID y presiona el botón Buscar.
- Haz clic en la opción Anticipo que se encuentra debajo del buscador.
- Haz clic en el botón azul Añadir reservación.
- En la parte superior, asegúrate de seleccionar la Forma de pago y el Receptor.
- Haz clic en el botón azul Guardar cambios y posteriormente en Timbrar Factura (confirma en la ventana emergente).
Fase 2: Aplicación del Anticipo (Nota de Crédito)
Para aplicar el anticipo cuando el cliente liquide:
- Desde la lista de facturas, busca la factura del anticipo original y ábrela haciendo clic en el botón de Ver Detalle (ícono de ojo).
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Notas de crédito y haz clic en el botón azul Agregar Nota de Crédito.
- Se abrirá una ventana para crear la nueva nota de crédito. El sistema cargará automáticamente los montos del anticipo que hayas timbrado anteriormente, tambien puedes editarlo en el icono de lapiz.
- Haz clic en el botón azul Facturar nota de crédito en la parte inferior de la ventana.
Fase 3: Factura Final
Para crear la factura final del servicio:
- Vuelve a la lista de Facturas y crea una nueva factura.
- Añade la reserva desde el botón Añadir Reserva o Grupo, pero esta vez asegúrate de seleccionar la opción Estándar (no anticipo).
- Selecciona el Receptor y la Forma de pago.
- Haz clic en el botón azul Guardar cambios y posteriormente en Timbrar Factura.